TIETOSUOJASELOSTE

Fame Beautyn asiakasrekisteri
Päivitetty 8.9.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Fame Beauty käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Fame Beauty
Kielotie 17 A
01300 Vantaa

Y-tunnus: 2423974-5

2. YHTEYSTIEDOT TIETOSUOJA-ASIOISSA

Jenny Varpainen

Sähköposti: jenny.famebeauty@gmail.com
Puhelin / WhatsApp: 040 480 3424

Tietosuojaa ja omien henkilötietojesi käsittelyä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevilla yhteystiedoilla.

3. REKISTERIN NIMI

Fame Beautyn asiakasrekisteri

4. MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITELLÄÄN?

Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä palvelun ja asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• ajanvaraus- ja asiointihistoria
• varatut ja toteutetut palvelut
• asiakkaan itse antamat palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset lisätiedot
• asiakasviestintään ja ajanvarauksiin liittyvät tiedot
• maksu- ja laskutustiedot siltä osin kuin niiden käsittely on tarpeellista
• mahdolliset markkinointiluvat ja -kiellot

Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin niitä tarvitaan asiakassuhteen tai palvelun toteuttamiseen.

5. MIHIN HENKILÖTIETOJA KÄYTETÄÄN?

Henkilötietoja voidaan käyttää:

• ajanvarausten vastaanottamiseen ja hallintaan
• sovittujen palveluiden toteuttamiseen
• asiakassuhteen hoitamiseen
• asiakkaan kanssa viestimiseen esimerkiksi ajanvaraukseen tai palveluun liittyvissä asioissa
• laskutukseen, maksamiseen ja kirjanpitoon
• asiakaspalveluun ja mahdollisten reklamaatioiden selvittämiseen
• palveluiden kehittämiseen
• markkinointiin silloin, kun siihen on asianmukainen oikeusperuste

6. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

• asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen toteuttamiseen tai sitä edeltäviin asiakkaan pyytämiin toimenpiteisiin
• rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, kuten kirjanpitoon
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamisessa ja palveluiden asianmukaisessa järjestämisessä
• asiakkaan suostumukseen silloin, kun käsittely edellyttää erillistä suostumusta

Mahdollisen sähköisen suoramarkkinoinnin osalta noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä. Asiakas voi milloin tahansa kieltää suoramarkkinoinnin.

7. MISTÄ TIEDOT SAADAAN?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään esimerkiksi:

• ajanvarauksen yhteydessä
• Book Salon -ajanvarausjärjestelmän kautta
• WhatsApp- tai tekstiviestillä
• sähköpostitse
• Instagramin kautta
• henkilökohtaisen asioinnin yhteydessä.

Book Salon käsittelee ajanvarausjärjestelmän käyttäjien henkilötietoja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.

8. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA KÄSITTELIJÄT

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

Tietoja voidaan käsitellä tai luovuttaa palveluntarjoajille silloin, kun se on tarpeen esimerkiksi ajanvarauksen, maksamisen, laskutuksen, kirjanpidon tai muiden yrityksen käyttämien teknisten palveluiden toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Fame Beauty käyttää ajanvarauksessa Book Salon -palvelua. Book Salon käsittelee henkilötietoja oman tietosuojaselosteensa ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

9. TIETOJEN SIIRTÄMINEN EU TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Fame Beautyn käyttämät palveluntarjoajat voivat joissakin tilanteissa käsitellä henkilötietoja EU tai ETA-alueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin.

10. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä.

Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden, kirjanpidon tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten vuoksi.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

11. REKISTERIN SUOJAUS

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojaustoimin.

Sähköisiin järjestelmiin tallennetut tiedot on suojattu muun muassa käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja järjestelmien omilla tietoturvaratkaisuilla.

Henkilötietoihin on pääsy vain silloin, kun se on tarpeellista niiden käsittelemiseksi.

12. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti tilanteesta riippuen oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi
• tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää henkilötietojesi poistamista
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• saada tietyissä tilanteissa antamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
• vastustaa henkilötietojesi käyttämistä suoramarkkinointiin.

Kaikkia oikeuksia ei voida soveltaa kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi lakisääteisesti säilytettäviä tietoja ei voida poistaa asiakkaan pyynnöstä ennen lakisääteisen säilytysajan päättymistä.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

jenny.famebeauty@gmail.com

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

13. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET

Fame Beauty voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan, käytettävien järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Fame Beautyn verkkosivuilla.